Polityka prywatności i cookies

Administratorem danych osobowych jest AIM Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul. Samuela Bogumiła Lindego 1C, 30-148 Kraków, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000775240, NIP 5130259354, REGON 382742493.

W sprawach związanych z prywatnością i realizacją praw można kontaktować się pod adresem info@aimnow.art, telefonicznie pod numerem +48 531 168 486 lub korespondencyjnie na adres siedziby.

Zakres danych zależy od sposobu korzystania z serwisu oraz treści przekazanej przez użytkownika. Możemy przetwarzać w szczególności:

Dane pozyskujemy przede wszystkim bezpośrednio od użytkownika — przez formularze, e-mail, telefon lub przekazane dokumenty. Dane techniczne mogą być generowane automatycznie podczas korzystania z serwisu.

Formularze służą do kontaktu, przygotowania wyceny, przyjęcia materiałów projektowych albo zgłoszenia rekrutacyjnego. Pola wymagane są oznaczone w formularzu. Podanie danych jest dobrowolne, ale brak informacji niezbędnych do obsługi sprawy może uniemożliwić przygotowanie odpowiedzi.

Przesyłane pliki mogą zawierać dane osobowe, informacje biznesowe lub materiały chronione. Użytkownik powinien przekazywać wyłącznie dane potrzebne do realizacji celu formularza i posiadać prawo do udostępnienia materiałów.

Dane kandydatów są wykorzystywane do oceny zgłoszenia, kontaktu i przeprowadzenia bieżącego procesu. Zakres danych powinien być ograniczony do informacji potrzebnych do oceny kandydata i organizacji współpracy.

Dane dotyczące przyszłych rekrutacji nie są przechowywane na tej podstawie automatycznie. Wykorzystanie dokumentów w kolejnych procesach wymaga odrębnej, dobrowolnej zgody określającej czas i zakres takiego przetwarzania.

Dokumenty z bieżącej rekrutacji są przechowywane do zakończenia procesu, a następnie usuwane lub zachowywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do obrony przed roszczeniami, jeżeli istnieje ku temu podstawa.

Cookies to niewielkie informacje zapisywane lub odczytywane na urządzeniu użytkownika. Mogą być wykorzystywane do prawidłowego działania serwisu, zapamiętywania ustawień, pomiaru ruchu oraz — po uzyskaniu odpowiedniej zgody — działań analitycznych lub marketingowych.

Zgodę można zmienić lub wycofać w panelu zarządzania cookies, jeżeli taki panel jest aktywny, a także przez ustawienia przeglądarki. Usunięcie cookies może wpłynąć na działanie części funkcji.

Serwis może korzystać z narzędzi dostawców zewnętrznych, takich jak usługi analityczne, reklamowe, mapy, filmy, zabezpieczenia formularzy, hosting, poczta elektroniczna lub systemy zarządzania zgodami. Zakres aktywnych usług zależy od bieżącej konfiguracji serwisu.

Jeżeli narzędzie wykorzystuje cookies lub podobne identyfikatory, które nie są konieczne do dostarczenia żądanej usługi, jego uruchomienie powinno nastąpić po uzyskaniu zgody. Szczegóły dotyczące dostawcy, celu i czasu działania powinny być dostępne w panelu zgód lub dokumentacji konkretnego narzędzia.

Dane mogą być ujawniane podmiotom wspierającym AIM w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu, w szczególności:

• dostawcom hostingu, poczty elektronicznej, kopii zapasowych i utrzymania IT,
• dostawcom systemów formularzy, zabezpieczeń, analityki i zarządzania zgodami, o ile są aktywne,
• biurom rachunkowym, kancelariom i doradcom,
• podwykonawcom zaangażowanym w realizację projektu, gdy jest to potrzebne i zgodne z ustaleniami,
• operatorom pocztowym, kurierskim i płatniczym, gdy wymaga tego realizowana usługa,
• organom publicznym uprawnionym do otrzymania danych na podstawie prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie administratora powinny działać na podstawie odpowiednich umów i wyłącznie zgodnie z udokumentowanymi instrukcjami.

Niektórzy dostawcy technologii mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku transfer powinien opierać się na właściwym mechanizmie prawnym, w szczególności:

• decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony — w tym, dla certyfikowanych organizacji w USA, decyzji dotyczącej EU–US Data Privacy Framework,
• standardowych klauzulach umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, uzupełnionych w razie potrzeby dodatkowymi zabezpieczeniami,
• innym mechanizmie przewidzianym w rozdziale V RODO.

Informacje o konkretnym mechanizmie można uzyskać, kontaktując się z administratorem.

Dane są przechowywane nie dłużej, niż jest to potrzebne do realizacji celu i obowiązków prawnych. Okres zależy od kategorii danych:

• zapytania i wyceny — przez czas obsługi sprawy, dalszych ustaleń oraz okres niezbędny do wykazania przebiegu korespondencji lub obrony roszczeń,
• umowy i rozliczenia — przez czas realizacji umowy oraz okres wymagany przez przepisy podatkowe, rachunkowe i dotyczące roszczeń,
• logi bezpieczeństwa — przez okres niezbędny do ochrony serwisu, diagnostyki i obsługi incydentów,
• bieżąca rekrutacja — zasadniczo do zakończenia procesu, z zastrzeżeniem niezbędnego okresu ochrony przed roszczeniami,
• dane oparte na zgodzie — do jej wycofania lub ustania celu, chyba że istnieje inna podstawa dalszego przetwarzania,
• cookies — zgodnie z czasem życia danego pliku, ustawieniami użytkownika i konfiguracją panelu zgód.

W zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania przysługuje prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania nieprawidłowych danych,
• usunięcia danych, gdy spełnione są przesłanki z art. 17 RODO,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych przetwarzanych automatycznie na podstawie zgody lub umowy,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• wycofania zgody w dowolnym momencie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Żądanie można przesłać na adres info@aimnow.art. W przypadku uzasadnionych wątpliwości administrator może poprosić o informacje potrzebne do potwierdzenia tożsamości, nie żądając danych nadmiarowych.

Serwis nie powinien podejmować wobec użytkownika decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

Jeżeli aktywne są narzędzia reklamowe, mogą one — po uzyskaniu odpowiedniej zgody — tworzyć techniczne grupy odbiorców lub dopasowywać komunikaty na podstawie aktywności w serwisie. Nie oznacza to podejmowania przez AIM automatycznych decyzji o skutkach prawnych.

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do charakteru danych i ryzyka, w szczególności ograniczanie dostępu, zabezpieczenia formularzy, aktualizacje oprogramowania, ochronę poczty, kopie zapasowe oraz procedury obsługi incydentów.

Żaden sposób przesyłania danych przez internet nie gwarantuje całkowitego bezpieczeństwa. W przypadku materiałów szczególnie poufnych warto wcześniej uzgodnić bezpieczny kanał przekazania plików lub możliwość zawarcia umowy o poufności.

Polityka może być aktualizowana, gdy zmieni się prawo, konfiguracja serwisu, zakres formularzy lub wykorzystywane narzędzia. Aktualna wersja jest publikowana pod niezmienionym adresem https://aimnow.art/polityka_prywatnosci/.

Data ostatniej aktualizacji: 5 sierpnia 2026 r.